Règlement  Haría Extreme Lanzarote

ART.1.0 Comportement sportif et respect de l’environnement
Haría Extreme se tient dans le respect absolu de l’environnement. L’organisation ne stoppera à aucun moment le trafic routier. Les participants devront respecter le code de la route dans les agglomérations et sur les voies publiques. Les participants présentant des comportements paramilitaires, faisant l’apologie du terrorisme, montrant des attitudes violentes ou xénophobes, ou jetant des déchets dans la nature seront disqualifiés. Les champs de culture, les élevages et la propriété privée en général, doivent être obligatoirement respectés. Les participants seront considérés responsables des dommages occasionnés.
ART.2.0 Inscriptions, conditions requises et obligations des participants
ART.2.1 Inscription et moyen de paiement
  • 1. Ne seront acceptées que les inscriptions réalisées en-ligne sur la page internet suivante : www.hariextreme.com, rubrique « inscriptions ». De même, les documents demandés devront obligatoirement être remplis et les frais d’inscription payés.
  • 2. Chaque participant devra fournir correctement toutes les informations personnelles le concernant. En effet, celles-ci seront vérifiées par l’organisation durant tout le processus de retrait de dossards.
  • 3. Les paiements seront acceptés jusqu’à 15 jours avant la tenue de la course ou jusqu’à ce que le nombre maximum d’inscriptions soit atteint.
  • 4. L’inscription implique la réservation de la place. En cas d’annulation de l’inscription, l’organisation ne remboursera le montant payé que jusqu’au jour de fermeture des inscriptions, ou jusqu’à 15 jours avant la date de la course (la première des deux options à survenir). Tout changement concernant le parcours choisi (dans la limite des places disponibles), ainsi que pour le transfert de dossard à un autre coureur devra s’effectuer avant les 15 jours précédents l’épreuve. Après cette date, aucun changement ne sera possible..
  • 5. ANNULATION ET FRAIS D’INSCRIPTION
    Une fois l’inscription effectuée, il est possible d’en demander le remboursement. Cependant, il faudra compter avec les frais d’annulation suivants :
    • Jusqu’au 15 août : 80% de l’inscription
    • Jusqu’au 31 octobre : 50% de l’inscription
    À partir du 1er novembre, aucun remboursement ne sera effectué.
    Uniquement en cas de blessure ou de maladie rendant le participant inapte à participer à la course le jour prévu, la demande de remboursement des frais d’inscription devra se faire via email à l’adresse suivante : info@hariaextreme.com. Un certificat médical indiquant le degré de gravité de la maladie et/ou le cas de force majeure de la retraite devra y être joint.
  • 6. CHANGEMENT D’ÉPREUVE
    L’organisation offre la possibilité de réaliser un changement d’épreuve dans la limite des dossards disponibles dans ladite épreuve.
    Dans le cas où le tarif de la nouvelle épreuve dans laquelle le participant souhaite s’inscrire est inférieur à celui où il est inscrit, la différence sera remboursée avec une retenue de 3€ de frais de gestion.
    Dans le cas où le participant souhaite s’inscrire à une épreuve dont le tarif est supérieur, il devra régler la différence de prix entre les deux inscriptions.
    La demande de changement d’épreuve devra se faire via email à l’adresse suivante : info@hariaextreme.com.
    Les inscriptions de l’Haría Extreme Lanzarote, toutes épreuves confondues, devront être réalisées via internet, à travers le portail web habilité à cet effet.
    L’inscription aux épreuves de l’Haría Extreme Lanzarote 2017 implique la présentation d’un certificat médical officiel (pour l’épreuve Ultra) signé et tamponné par un médecin agréé. La date dudit certificat ne doit pas dépasser les 12 mois précédents le début de l’épreuve. Si vous disposez déjà d’un certificat médical en règle (même s’il a été émis pour une autre épreuve), vous pouvez l’envoyer à travers le lien en haut de cette page.
ART.2.2 Conditions requises à remplir pour participer
  • 1. 1. Être majeur, sauf :
    • Pour le parcours KIDS EXTREME (de 3 à 14 ans).
    • Pour les catégories de mineurs licenciés, déterminées par la FEDME ou FECAMON dans leurs règlements respectifs.
    • Les mineurs ayant entre 14 et 17 ans, exclusivement pour le parcours « Starter/randonneur ».
  • 2. Connaître et accepter les conditions de ce règlement.
  • 3. Réaliser correctement toutes les étapes de pré-inscription et d’inscription.
ART.2.3 Fiche médicale
Les participants inscrits à l’Haría Extreme doivent remplir le document « fiche médicale » situé dans la rubrique « Inscription » de la page internet. La fiche médicale sera remplie pendant le processus d’inscription en-ligne. Les participants inscrits au parcours « Ultra » doivent aussi présenter un certificat médical rempli et signé par un médecin agréé compétent. La date du certificat médical ne peut pas être antérieure au 1er janvier 2017, sauf dans le cas où une maladie ou une blessure requière son actualisation. Ce certificat justifiera l’aptitude de l’athlète à participer à l’épreuve choisie Le modèle de ce certificat sera disponible sur le portail des inscriptions et devra être scanné et téléchargé sur ledit portail avant le 4 novembre.
ART.2.4 Décharge de responsabilité
Les participants inscrits à l’Haría Extreme comprennent qu’ils participent à la compétition sous leur propre responsabilité. Par conséquent, ils renoncent et conviennent de ne pas dénoncer l’entité organisatrice, les collaborateurs, les sponsors et les autres participants, et ils les exonèrent et exemptent de toute responsabilité civile envers les coureurs et leurs héritiers. Les coureurs doivent accepter la décharge de responsabilité au moment de procéder à l’inscription en-ligne.
ART.2.5 Droits d’image
L’entité organisatrice se réserve le droit exclusif sur l’image de l’Haría Extreme, ainsi que l’utilisation audiovisuelle, photographique et journalistique de la compétition. Tous les projets médiatiques ou publicitaires devront d’abord obtenir l’accord de l’organisation.
ART.2.6 Publicité
Les équipes ont l’obligation d’utiliser et de positionner à l’endroit indiqué le matériel publicitaire fourni par l’organisation (dossards, autocollants, etc.). La modification, le pliage ou la dissimulation du matériel publicitaire sera PÉNALISÉ. De plus, les participants sont responsables du maintien du matériel publicitaire fourni par l’organisation.
ART.3.0 Vérifications techniques
Les vérifications techniques pourront avoir lieu lors du retrait des dossards et/ou pendant la course, par les juges de l’organisation. Dans le cas où elle ait lieu lors du retrait des dossards, l’organisation sera chargée de le communiquer à tous les participants.
ART.3.1 Départ et arrivées
Le chronomètre sera mis en route à l’heure établie, en présence ou en l’absence des participants. Les participants se présentant 15 minutes après le départ de la course seront disqualifiés.
ART. 4.0 Contrôle de passage de course
Ils seront situés aux points de ravitaillement. Un commissaire de l’organisation sera présent sur les différents Points de Contrôle. Le non-passage par un ou plusieurs Point de Contrôle de Passage entraînera la disqualification de la compétition.
ART.4.1 Points de ravitaillement
Les Points de Ravitaillement sont des Points de Contrôle de Passage établis par l’organisation afin de s’approvisionner en liquides et/ou solides.
ART.4.2 Barrières horaires - Mise hors course
Tous les points de contrôle auront une barrière horaire. Les participants terminant une section après l’heure indiquée seront automatiquement déclarés hors course.
ART. 5.0 Abandons
Les abandons ne pourront se faire qu’aux Points de Contrôle. Si le coureur est immobilisé pour cause d’accident ou de blessure, et se trouve dans l’impossibilité d’atteindre le Point de Contrôle, il activera le dispositif de secours en téléphonant à l’organisation via le Téléphone Portable d’Urgence.
ART.5.1 Responsabilité des Directeurs de Course
Les Directeurs de Course pourront retirer de la compétition un coureur dont ils considèrent que les forces physiques ou techniques sont amoindries à cause de la fatigue, qu’il ne dispose pas du matériel obligatoire, ou que ses conditions le rendent inapte à continuer la course.
ART.5.2 Moyens de progression en compétition
La course devra s’effectuer à pied, ce moyen de progression étant le seul autorisé. Tout aide ou instrument autre que les moyens physiques eux-mêmes et les bâtons de randonnés sont interdits. Le caractère non-stop de la compétition implique que les participants soient suffisamment entrainés pour réaliser une activité physique sans interruption pendant plusieurs heures et puissent récupérer sans problèmes afin de continuer l’épreuve (en évitant l’apparition d’ampoules, de tendinites ou d’autres lésions similaires).
ART.5.3 Matériel obligatoire et/ou recommandé
  • Téléphone portable en fonctionnement et avec la batterie chargée
  • Carte d’identité, passeport ou permis de conduire (pièce d’identité avec photographie)
  • Réserve d’eau d’1 litre minimum pour le parcours Ultra. Réserve d’eau de 0,5 litre minimum pour les autres parcours
  • Dossard et puce de course
  • Lampe frontale et lampe arrière rouge (obligatoire pour le parcours Ultra)
  • Imperméable et couverture de secours (obligatoire pour le parcours Ultra)
  • Casquette (Recommandé)
  • Protection solaire (Recommandé)
  • Chaussure et vêtements adaptés à la pratique de la course de montagne et aux conditions climatiques du jour de l’épreuve. (Recommandé)
ART. 6.0 Règles de sécurité

Le fait de ne pas porter ou de ne pas placer un des éléments de matériel indiqué par l’organisation occasionnera la disqualification, de même que :

  • La non-obéissance aux indications des commissaires et collaborateurs (Gendarmerie, protection civile, etc.)
  • La non-assistance à un participant demandant de l’aide.
  • La demande d’aide injustifiée.
ART. 7.0 Catégories

FÉMENINE (18 ans révolus et plus) (sous-catégorie vétérans + 40 ans)

MASCULINE (18 ans révolus et plus) (sous-catégorie vétérans + 45 ans).

L’épreuve Starter aura aussi une catégorie pour les mineurs (14-17 ans).

Ces catégories sont celles de l’organisation. Y seront ajoutées les catégories prévues par les règlements des Fédérations compétentes, dans le cas où l’une des épreuves fasse partie de ses circuits.

ART. 8.0 Direction de course
Les Directeurs de Course pourront suspendre, raccourcir, neutraliser ou arrêter la course pour des raisons de sécurité, ou en cas de force majeure indépendants de leur volonté (météorologie, variations de débit hydrographique, etc.).
ART. 8.1 Commissaires sportifs
Ce sont les responsables des Points de Contrôle de Passage obligés. La non-obéissance aux indications d’un Commissaire Sportif implique la disqualification. Les participants ne pourront pas réclamer ou remettre en cause le Règlement, le classement, l’itinéraire, etc., aux commissaires sportifs.
ART. 9.0 Réclamations

Toutes les réclamations seront acceptées avec un prépaiement d’une caution de 50€. Cette caution ne sera remboursée que si l’organisation considère que la plainte était justifiée.

Un délai de 30 minutes sera accordé, pour la présentation des réclamations, après la publication des classements finaux. Une fois ce délai passé, aucune réclamation ne sera acceptée.

ART. 10.0 Annulation de l’épreuve
Arista se réserve le droit d’annuler l’épreuve en cas de force majeure, sous l’alerte des autorités compétences, et/ou en cas de phénomènes météorologiques défavorables. Dans ce cas, ni le montant des inscriptions, ni les frais engagés par les participants ne seront remboursés.
ART. 11.0 Modifications
Le présent règlement peut être corrigé, modifié ou amélioré à n’importe quel moment par l’organisation, de même que n’importe quelle information, règle ou clause, afin de permettre à la manifestation de se réaliser dans les meilleures conditions. Le fait de réaliser l’inscription démontre la conformité du participant vis-à-vis de ce règlement.
ART. 12.0 Sécurité
Pour des raisons de sécurité, l’usage des bâtons de randonnée est interdit sur les 5 premiers kilomètres de la course. De plus, les participants seront obligés de couvrir les pointes des bâtons avec les protections de sécurité prévues à cet effet, afin d’éviter de blesser les autres participantes, et ce pendant tout le temps où les bâtons ne sont pas utilisés.
ART. 13.0 Conditions météorologiques
Dans le cas où Arista se verrait obligé de suspendre l’épreuve pour des raisons météorologiques (Alertes), ou indépendantes de l’organisation, le participant n’aura pas le droit au remboursement de ses frais d’inscription.

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